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Título
Text copied to clipboard!Practicante Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Practicante Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en diversas tareas administrativas. Esta posición es ideal para estudiantes o recién egresados que deseen adquirir experiencia práctica en el ámbito administrativo y desarrollar habilidades clave en un entorno profesional.
El Practicante Administrativo será responsable de colaborar con diferentes departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Entre sus funciones se incluyen la gestión de documentos, atención telefónica, apoyo en la organización de reuniones, manejo de bases de datos y asistencia en la elaboración de informes.
El candidato ideal debe tener una actitud proactiva, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo. Además, se valorará el conocimiento básico de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace. Esta práctica profesional permitirá al candidato adquirir experiencia valiosa en procesos administrativos, mejorar su capacidad de organización y aprender sobre la dinámica interna de una empresa.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de aprendizaje continuo y la posibilidad de integrarse a futuros procesos de selección dentro de la organización. Esta es una excelente oportunidad para comenzar una carrera en el área administrativa y desarrollar una red de contactos profesionales.
Si estás interesado en formar parte de un equipo dinámico y aprender de profesionales con experiencia, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en la gestión y archivo de documentos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar y programar reuniones internas.
- Actualizar bases de datos y registros administrativos.
- Preparar informes y presentaciones básicas.
- Brindar soporte en tareas de recepción y atención al cliente.
- Colaborar con diferentes áreas en tareas administrativas.
- Revisar y organizar correspondencia interna y externa.
- Apoyar en la elaboración de reportes mensuales.
- Mantener el orden y la organización del área de trabajo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Estudiante o egresado reciente de carreras administrativas o afines.
- Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Buena redacción y ortografía.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Disponibilidad para realizar prácticas en horario de oficina.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Deseable manejo de herramientas digitales como Google Workspace.
- Buena comunicación verbal y escrita.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu nivel de estudios actual?
- ¿Tienes experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas manejas con mayor soltura?
- ¿Cuál es tu disponibilidad horaria para realizar la práctica?
- ¿Qué esperas aprender durante esta experiencia?
- ¿Has trabajado anteriormente en equipo?
- ¿Cómo manejas situaciones bajo presión?
- ¿Tienes conocimientos en manejo de bases de datos?
- ¿Estás dispuesto(a) a realizar tareas variadas dentro del área administrativa?
- ¿Qué te motiva a postularte a esta posición?
